Voyages d'Études UGB

Plateforme officielle de la Commission CRISIP

Gérez vos demandes de voyage d'étude de la soumission à la validation finale. Un processus entièrement numérisé - de l'enseignant-chercheur au service Finances.

Université Gaston Berger Saint-Louis, Sénégal

Conditions d'attribution

Modalités fixées par la Commission CRISIP pour l'attribution et la réattribution des voyages d'études

Première attribution

  • Être recruté à l'UGB comme enseignant permanent.
  • Exercer la fonction pendant au moins deux ans révolus.
  • Répondre à l'appel à candidatures avec les pièces justificatives (formulaire rempli, lettre d'invitation, …).

Réattribution

  • Attendre deux ans après la date du dernier voyage.
  • Présenter un rapport du précédent voyage accompagné des pièces justificatives (évolution des projets en cours, tickets de voyage, …).
  • Répondre à l'appel à candidatures avec les pièces justificatives (formulaire rempli, lettre d'invitation, …).

Points importants à retenir

Le bénéficiaire doit saisir l'administration pour l'achat du billet d'avion et le paiement de l'assurance au moins trois (3) mois avant le départ.

Si le voyage (perdiem payés) n'est pas effectué durant l'année d'attribution, il doit obligatoirement avoir lieu l'année suivante, au risque de perdre le titre de voyage.

Toute modification de la date de départ requiert l'accord de l'administration, en respectant le délai de 3 mois. Une seule modification est prise en charge.

Le changement de destination n'est admis que si l'achat du billet n'entraîne pas de coûts supplémentaires.

L'enseignant-chercheur admis à faire valoir ses droits à la retraite ne peut pas bénéficier d'un voyage d'études.

Fonctionnalités principales

Une plateforme complète pour optimiser vos démarches académiques

Gestion des dossiers

Créez, modifiez et suivez vos dossiers de voyage d'étude en toute simplicité. Organisation optimale de tous vos documents.

Upload de documents

Téléchargez facilement vos publications, billets d'avion, réservations d'hôtel et autres documents requis.

Suivi des approbations

Visualisez en temps réel le statut de vos demandes et recevez des notifications à chaque étape du processus.

Collaboration

Travaillez en équipe avec vos collègues et les services administratifs pour une meilleure coordination.

Statistiques

Accédez à des tableaux de bord détaillés pour analyser vos activités de recherche et voyages d'étude.

Sécurité

Vos données sont protégées avec un système d'authentification sécurisé et un stockage confidentiel.

Comment ça marche ?

Un processus simple en quelques étapes

1

Connexion

Connectez-vous avec le compte créé par l'administration (email et mot de passe fournis).

2

Dossier

Soumettez votre demande de voyage d'étude pendant la période de dépôt de la campagne en cours.

3

Validation CRISIP

La commission CRISIP examine votre dossier et rend sa décision.

4

Déclenchement

Environ 3 mois avant le départ, demandez le déclenchement de l'achat du billet et du perdiem.

5

Traitement Finances

Une fois le déclenchement validé par la CRISIP, le service Finances effectue l'achat et les versements.

6

Voyage & Rapport

Après le voyage, déclarez sa réalisation et déposez votre rapport avec les pièces justificatives.